Rektör Yılmaz, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi’nde hayata geçirilen Demirbaş Takip Sistemi Projesi’nin detaylarını açıkladı. Proje kapsamında gerçekleştirilen incelemelerin ardından konuşan Rektör Yılmaz, dijital dönüşümün önemine dikkat çekti. “Üniversite hastanemizde uygulamaya koyduğumuz Demirbaş Takip Sistemi, sağlık hizmetlerinin daha etkin, süratli ve güvenli bir şekilde sunulması açısından büyük bir adım atmamızı sağladı. Kritik tıbbi cihazların anlık olarak izlenebilmesi, operasyonel süreçlerimizi hızlandırmakta ve hasta güvenliğine doğrudan katkı sağlamaktadır.” dedi.
Gerçek zamanlı konum takip (RTLS) teknolojisi ile desteklenen sistem, hastane genelindeki mobil demirbaşların anlık izlenmesini mümkün kılmakta. Özellikle acil servisler, yoğun bakımlar ve ameliyathaneler gibi kritik alanlarda cihazların hızlı bir şekilde bulunması amaçlanıyor.
Yeni sistemin sağladığı avantajlar arasında, sağlık personelinin ihtiyaç duyduğu ekipmanlara erişim sürelerinin önemli ölçüde kısalması yer alıyor. Otomatik uyarı mekanizması sayesinde güvenli bölge tanımlamaları da yapılmakta, bu sayede cihazların belirlenen alanların dışına çıkması durumunda anında müdahale mümkün oluyor. Böylece, cihaz arama süreleri azalmakta, iş gücü kayıpları en aza indirgenmekte ve kritik ekipmanların daha etkin kullanımı sağlanmakta. Ayrıca, sistem hasta güvenliği ve hizmet sürekliliğine de katkıda bulunuyor.
Hastanede envanter yönetimini güçlendirmek amacıyla uygulamaya konulan Demirbaş Sayım Sistemi Projesi ile geleneksel manuel sayım yöntemleri terk edilerek RFID tabanlı dijital sayım sistemine geçildi. Bu dönüşüm, RFID el terminalleri kullanılarak temassız ve hızlı sayım yapılmasına olanak tanıyor. Oda bazında demirbaşların hızlı bir şekilde taranması sağlanırken, sistem üzerinden gerçekleştirilen anlık karşılaştırmalarla eksik, fazla veya yer değiştirmiş cihazların tespiti otomatik olarak yapılıyor. Geliştirilen raporlama altyapısı ise denetim süreçlerini daha şeffaf ve hızlı hale getiriyor.
Bir diğer önemli uygulama olan Demirbaş Kayıt Sistemi Projesi sayesinde hastanede kullanılan tüm tıbbi cihaz ve ekipmanlar dijital ortama aktarılmış ve sistematik bir envanter yapısı oluşturulmuştur. Her ekipman için benzersiz bir demirbaş numarası tanımlanarak kimliklendirme standardı sağlanmış, cihazların marka, model, seri numarası ve teknik bilgileri detaylı bir veri tabanına işlenmiştir. Bu sayede garanti ve sözleşme süreçleri sistem üzerinden izlenebilir hale gelmiş, cihazların yaşam döngüsü uçtan uca izlenebilir bir yapıya kavuşturulmuştur.
Dijital Sağlık Koordinatörlüğü tarafından yönetilen bu projeler, hastanenin dijital dönüşüm sürecine önemli katkılar sunarak envanter yönetiminde doğruluk, hız ve verimliliği artırmayı hedefliyor. Sürdürülebilir ve etkin bir kaynak yönetimi sağlamak için yapılan bu çalışmalar, sağlık hizmetleri alanında yeni bir dönem başlatıyor.